Протокол Другої Публічної Зустрічі
Дата: 03/13/2025
Час: 6:30pm
Місце: Arlington Heights Public Library
Модератор: Oleksandr Balbus & Serhiy Sytnyk
Присутні: Список учасників →
Мета зустрічі
Основна мета цієї зустрічі – залучення відповідальних і ефективних людей до керівництва окремими напрямками в ініціативі Ukrainian Roots Community (URC). Ми шукаємо відданих волонтерів, які розділяють наше бачення та готові реалізовувати конкретні завдання, впроваджувати стратегії та досягати реальних результатів.
Це унікальна можливість працювати у професійній команді та активно сприяти розвитку інноваційної екосистеми, яка принесе користь українській громаді як у короткостроковій, так і в довгостроковій перспективі.
Вступ та огляд проекту
1
Презентація Ukrainian Roots Community як сучасної та об'єднаної екосистеми для українців у США та за їх межами.
2
Ознайомлення з місією та візією URC, підкреслення довгострокових цілей щодо інтеграції бізнесу, громади, адвокації та інновацій.
3
Огляд попередніх досягнень, включаючи розробку платформи, мобільних додатків та запуск MVP у січні 2025 року.
Ми шукаємо не просто учасників, а справжніх лідерів, які готові працювати на результат. Ключовим завданням є побудова структурованої, професійної та ефективної організації. Найкращі волонтери матимуть можливість стати повноцінними менеджерами з оплатою після залучення фінансування.
Відкриті позиції та відповідальність (Частина 1)
1. Менеджер з розвитку громади
  • Відповідає за залучення українських бізнесів, організацій та громад до платформи.
  • Координує проєкт eCatalog, який міститиме всі важливі українські установи та бізнеси.
  • Формує партнерства з існуючими українськими організаціями.
2. Менеджер із соціальних мереж та контенту
  • Відповідає за розвиток онлайн-присутності URC та активне залучення аудиторії.
  • Розробляє та впроваджує контент-стратегію для соцмереж.
  • Публікує матеріали про інструменти, програми та можливості URC.
3. Координатор подій та культурних ініціатив
  • Запускає автоматизовану систему збору подій з Facebook та вебсайтів організацій.
  • Організовує громадські заходи, форуми, фестивалі.
  • Налагоджує партнерства з культурними установами.
Відкриті позиції та відповідальність (Частина 2)
4. Менеджер з фандрейзингу та партнерств
  • Відповідає за збір коштів та залучення грантів.
  • Будує відносини з бізнесами та потенційними спонсорами.
  • Розробляє стратегію сталого фінансування URC.
5. Адміністратор платформи та бази даних
  • Контролює актуальність інформації на платформі.
  • Керує реєстрацією користувачів, забезпечує безперебійну роботу сайту.
  • Надає технічну підтримку користувачам.
6. Керівник з публічних відносин та адвокації
  • Координує взаємодію з урядовими установами та партнерами.
  • Відповідає за стратегічну комунікацію та імідж URC.
  • Бере участь у публічних зустрічах та заходах від імені URC.
Очікування щодо залучених волонтерів
Часові зобов'язання
Приділення 5-10 годин на тиждень залежно від ролі.
Цілі та дедлайни
Встановлення чітких цілей та дедлайнів для кожного завдання.
Регулярна комунікація
Регулярні зустрічі та контроль виконання обов'язків.
Кар'єрні можливості
Ті, хто покаже результат, матимуть можливість зайняти оплачувані посади після залучення фінансування.
Підсумки прийнятих рішень та подальші дії
Підсумки прийнятих рішень
  • Запускається структурований процес онбордингу волонтерів.
  • Кожен кандидат має подати короткий план дій у своїй сфері протягом одного тижня.
  • Буде створена внутрішня комунікаційна платформа для ефективної координації.
Завдання та відповідальні особи
Наступна зустріч: Дата: 03/19/2025 Час: 6:30pm Порядок денний: Оцінка прогресу команди та фіналізація плану на Q1 2025.
Висновок
Ця зустріч стала важливим кроком у трансформації URC з ідейного руху в ефективну та структуровану організацію. Ми закладаємо міцну основу для розвитку і шукаємо самовідданих лідерів, які вірять у цей проект не як у теоретичну концепцію, а як у реально впроваджену екосистему.
Це унікальна можливість стати частиною інноваційної української ініціативи, яка змінить громаду та відкриє нові горизонти.
🚀 Разом будуємо майбутнє української громади!
Зустріч завершено.